Dit artikel kan zeer interessant zijn als u geregeld met collega’s, medewerkers en betrokkenen moet samenzitten. Stel je even voor dat er een algemene vergadering moet worden belegd en eigenlijk heb je zelf geen ruimte om de aandeelhouders en betrokkenen te ontvangen. Je besluit om de vergadering te laten doorgaan in je kantoor of een kleine gezamenlijke ruimte die je nog over hebt. Denk maar eens aan de indruk die dat maakt op de betrokkenen en de mensen die in je bedrijf investeren. Waarom zou je dan niet eens verder willen kijken en een stapje verder durven gaan?

Waarom niet kiezen voor een vergaderzaal?

Het kiezen voor een vergaderzaal is daar een voorbeeld van. Laat het ons eerst eens hebben over de positieve punten die erbij komen als je voor een vergaderzaal kiest. Ten eerste biedt het jou en de betrokkenen veel meer comfort. Je zit voortaan niet meer op elkaar gepakt in dat muffe kantoor maar hebt voldoende ruimte zodat iedereen zich maximaal kan inzetten voor de vergadering. Bovendien voelt iedereen zich goed door de fijne ruimte en kan je met zo’n comfortabele vergaderzaal indruk maken. Er zijn namelijk heel wat bedrijven en hotels die vergaderzalen ter beschikking stellen waar je werkelijk alles vindt wat je maar nodig hebt. Op die manier moet je zelf eigenlijk enkel je werk meebrengen. Al dat comfort leidt meteen naar het volgende positieve punt: beter presteren. Kiezen voor een vergaderzaal kan dus ook op die manier weer zorgen voor een comfortabele werksfeer. Alles is voor handen., er is geen stress want de printer werkt gewoon en wil je een bakje troost dan staat het koffieapparaat in je buurt. Uiteraard zijn er ook minder positieve kanten aan het verhaal. Zoals zoveel kost ook een degelijke en goed uitgeruste vergaderzaal toch wat geld. Afhankelijk van het prestige waarmee je wil uitpakken zijn er kleine zaaltjes die nagenoeg bijna gratis aangeboden worden maar anderzijds kun je in de meest exclusieve hotels een vergaderzaal vinden waar drie maandsalarissen voor nodig zijn. Dat hangt eigenlijk helemaal af van jou wensen.

Maak de keuze doordacht

Het is dan ook belangrijk de keuze voor een vergaderzaal doordacht te doen. Waarvoor heb je de ruimte nodig en hoelang en met hoeveel personen ben je? Biedt de vergaderruimte op dat moment aan jou verhaal een meerwaarde? Wees je ervan bewust dat er veel aanbod is op de markt maar dat daarom niet elke verhuurder van vergaderzalen even correct werkt. Stel dat er een ongeluk gebeurd of er breekt brand uit in de vergaderzaal door een kortsluiting vanwege slecht onderhoud. Nou, dan kan de verhuurder de hele zaak zo draaien dat jij verantwoordelijk wordt geacht. Vraag dus goed naar de voorwaarden, de tarieven, de regels en vooral naar een bezoekje vooraf zodat je de ruimte zelf kunt prospecteren. Op die manier kun je jezelf er al, voor je aan iets verbonden bent, van vergewissen of alles correct is en je geen kat in een zak koopt. Ik wens je veel succes.

Bron: Wolfslaar Breda